一封良好的商业信是简短的，简单的和礼貌的。如果可能，它应该限制为一个单个间隔打字页面。因为它如此简短，但经常判断商业信函，但重要的，事物：格式，语法，标点符号，开口和关闭。商业信不是尝试花哨字体或实验写作风格的地方。
全块样式：对齐左边缘上的所有元素。
修改块样式：在页面中间，对齐返回地址，日期，关闭，签名和键入名称;对齐左页边距的其他元素。
退货地址：您的地址（或您所代表的公司的地址）。如果您使用的是预印文具，则无需重新输入信息。
日期：返回地址后留出两个空白行。总是拼出这个月，包括当天，逗号和年度。
内部地址：日期后留出两个空白行。然后键入您正在写入的人员或公司的地址。
称呼：亲爱的，接着是人的名字。用冒号结束线路。如果您不知道该人的名称，请使用标题（即，亲爱的编辑，亲爱的女士）。
身体：将您的留言与左边形保持一致。在开始新段落之前跳过一行，但不要缩进段落的第一行。确保每个段落都很清楚并简明扼要。
结束：在最后一个身体段落后留出两行空间，然后使用传统的关闭，然后是逗号（即，真诚的，恭敬地，真诚地）。
签名：您的签名应显示在您的结束下方。除非您与您正在写的人建立个人关系，否则使用您的名字和姓氏。
姓名和位置：结束后四行，键入您的全名。不包括标题（先生或夫人）。如果您代表组织编写，请在下一行中输入您的标题。
字母末尾的缩写：如果您向以外的人发送信函的副本，请使用CC：和该人的名称。使用enc。或者如果您用这封信封闭某些东西。如果其他人类型，请将作者的首字母放入首字母，然后在小写：mt / fjr中剪切和打字员的姓名缩写。只是一个缩写应该出现在一行上。
