编写PowerPoint演示文稿

为什么要写PowerPoint演示文稿?

ppt演示类似于海报演示,只是信息是在电脑幻灯片上,而不是真正的海报上。它们通常用于口头报告;他们应该加强口头陈述,而不是作为演讲笔记。您可以合并音频和视频媒体。它们通常用于与一大群人共享信息,如在专业会议、课堂演示和会议上。

幻灯片应该包括什么内容?

演示文稿有三个主要要素:

  • 文本——可以强化你的主要观点,并在读者的脑海中保留关键术语和概念。文本几乎不应该以块的形式出现,但它应该被组织成单个单词或简短语句的列表,这样容易掌握。文本可以包括定义、要点、说明或基本事实。

  • 图片-说明或突出你的主要观点。有些幻灯片可能只需要一张带标题的图片,以提供口头展示的视觉效果。

  • 图表-以清晰易懂的方式呈现复杂的信息或数字。

注意:与任何类型的写作一样,要考虑你的受众、目的(有说服力、信息丰富等)和场合(课堂陈述、专业会议、商务会议等)。
写ppt的时候,要做到:
  • 为整个演示选择一个单一的背景。

  • 使用简单、干净的字体。

  • 使用可以从房间后面看到的字体大小。

  • 以项目符号的形式写作,在列表中使用一致的短语结构。

  • 只提供必要资料。使用关键词来引导读者/听众。

  • 使用直接、简洁的语言。尽量少发文字。

  • 必要时提供定义。

  • 使用空白来设置文本和/或视觉组件。

  • 确保每张幻灯片都有逻辑地指向下一张。

  • 为每张幻灯片使用一个标题。

别:

  • 用图形把幻灯片弄乱。

  • 使用复杂的字体。

  • 添加多余的信息。

  • 把你要说的每一个字都写下来。

  • 使用图片,如果它们会分散注意力。

  • 使用难读的颜色组合,如黑色和蓝色。尽量使用高对比度的组合。